【工行溫度】工行興義分行未雨綢繆加強春節(jié)前夕服務(wù)工作
春節(jié)將至,柜面業(yè)務(wù)量激增,客戶容易產(chǎn)生抱怨。工行興義分行針對2018年出現(xiàn)的各種服務(wù)投訴情況,未雨綢繆采取有效措施,加強春節(jié)前夕的網(wǎng)點服務(wù)工作,進一步提升客戶體驗感和滿意度。
落實“一把手”工程,確保客戶投訴不出門。明確各支行“一把手”為本行服務(wù)管理第一責(zé)任人,實行網(wǎng)點負(fù)責(zé)人或指定副職在廳堂坐班值守的現(xiàn)場坐班制,并確保通訊暢通,對外公示電話響玲三聲后及時接聽,避免客戶產(chǎn)生抱怨;同時要負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場服務(wù)資源調(diào)配、客戶疑難問題解答、員工不規(guī)范服務(wù)行為糾改等工作,及時安撫客戶情緒,準(zhǔn)確、有效地控制問題產(chǎn)生,妥善處置客戶訴求,將客戶不滿化解在萌芽狀態(tài),避免事件升級。
嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)紀(jì)律,保證滿時點服務(wù)。要求各行通過線上線下相結(jié)合的方式將節(jié)假日期間對外服務(wù)網(wǎng)點及春節(jié)期間對外營業(yè)時間情況提前公示,明示對外營業(yè)時間、休息時間、業(yè)務(wù)受理范圍、就近服務(wù)網(wǎng)點等信息,避免折騰客戶。同時強化網(wǎng)點營業(yè)時間管理,開門營業(yè)的網(wǎng)點要堅決執(zhí)行滿時點服務(wù),確保網(wǎng)點營業(yè)時間與銘牌公告時間、LBS系統(tǒng)信息匹配。嚴(yán)禁出現(xiàn)因主觀原因?qū)е麻_門或開柜延遲、提前關(guān)門。
加強大堂管理,注重引導(dǎo)分流,切實提高網(wǎng)點柜面服務(wù)效率。對于進入網(wǎng)點的客戶,客服人員要即時詢問所要辦理的業(yè)務(wù)種類,積極引導(dǎo)其使用自助設(shè)備辦理業(yè)務(wù),需要柜面辦理的,要保證其到柜臺之前,所需單據(jù)齊全且填寫完整,切實提高網(wǎng)點柜面服務(wù)效率,縮短客戶等候時間。
做好設(shè)備的維護工作,切實提高客戶滿意度。由于假期時間較長,為了保證節(jié)日期間自助設(shè)備能夠正常運行,使客戶順利辦理業(yè)務(wù),網(wǎng)點每日要做好班前檢查,提前對自助設(shè)備運行狀況進行檢查,降低設(shè)備故障發(fā)生率,保證機具在節(jié)假日的正常運行,提高客戶滿意度。
加強服務(wù)監(jiān)督檢查力度,避免服務(wù)僥幸心理。渠道管理部堅持每日定時和不定時對服務(wù)現(xiàn)場進行檢查與不定期抽查員工服務(wù)現(xiàn)場錄象的形式相結(jié)合,對服務(wù)過程中員工不規(guī)范服務(wù)行為及時通過渠道部微信進行“現(xiàn)場直播”,要求員工及時糾正和整改,形成緊張的服務(wù)狀態(tài),杜絕柜員產(chǎn)生松散及僥幸心理。
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