望謨供電局績(jī)效積分管理在基層供電所“落地生根”
亮點(diǎn)黔西南訊 12月10日筆者來到望謨供電局打易供電所,了解該所的績(jī)效管理方式改變后的情況,“自從我所8月份正式開展績(jī)效積分管理以來,我的工作輕松多了。以前是天天求人做事,現(xiàn)在下面的兄弟是搶著干事;以前下面的兄弟干事總讓人不放心,現(xiàn)在是不用操心,很多月度指標(biāo)也變得越來越好啦。”該所所長(zhǎng)伍邦華欣喜地說。
經(jīng)過與伍所長(zhǎng)交流得知,望謨供電局于2015年4月份開始策劃績(jī)效積分管理改革,6月份開始在其他兩個(gè)供電所進(jìn)行試點(diǎn),打易供電所是8月份正式開始開展績(jī)效積分管理。8月份望謨供電局職代會(huì)通過了《望謨供電局員工績(jī)效積分管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》、《望謨供電局部門組織績(jī)效業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》、《望謨供電局績(jī)效工資劃小分配方案》,以上三個(gè)制度的出臺(tái),同時(shí)全面啟動(dòng)了望謨供電局的績(jī)效積分管理制度?(jī)效工資按照超缺員系數(shù)、部門辛苦程度傾斜系數(shù)向一線傾斜,如供電所的績(jī)效工資平均每人每月提高了叁佰伍拾元左右,一線員工得到了更多實(shí)惠。員工績(jī)效工資各月兌現(xiàn)按照積分多少來決定,真正落實(shí)按勞分配的原則。所長(zhǎng)的績(jī)效工資沒有跟本所員工劃在一起,而是跟其他供電所的所長(zhǎng)劃在一起,按照規(guī)定所長(zhǎng)績(jī)效60%與組織績(jī)效管溝,40%與職能部門派工完成率掛鉤。員工績(jī)效、組織績(jī)效執(zhí)行月度評(píng)價(jià)月度考核兌現(xiàn),這種短期評(píng)價(jià)和近期激勵(lì),以及引入內(nèi)部搶工分競(jìng)爭(zhēng),外部通過組織績(jī)效等級(jí)評(píng)定決定部門劃塊工資總額的競(jìng)爭(zhēng)模式激發(fā)了員工工作熱情,提升了團(tuán)隊(duì)管理。
積分管理激發(fā)基層員工工作熱情
走進(jìn)員工辦公室,直接映入眼簾的是對(duì)面墻上的積分榜,上面手寫記錄著每個(gè)員工每天獲得的工分?(jī)效積分管理的記分人員介紹說:“以前我們每件事情都是所長(zhǎng)親自安排,有時(shí)拖了很長(zhǎng)時(shí)間都完不成任務(wù)。現(xiàn)在除了臨時(shí)性工作外,所長(zhǎng)幾乎不用安排,大家都搶著干,只需要把要做的任務(wù)告訴所長(zhǎng)或統(tǒng)分人員就可以了。我們每天都在積分榜上公布每個(gè)員工當(dāng)天獲得的工分,在每月二十號(hào)的時(shí)候,所長(zhǎng)會(huì)通知積分少的同事,提醒他們加油。月底積分匯總簽字,最后造績(jī)效工資冊(cè)報(bào)局人資部發(fā)放績(jī)效工資。”筆者從中選取了一張十一月的積分冊(cè)看到,最高積分竟是最低積分的1.7倍,績(jī)效積分工資最高與最低差距八百余元。
打開打易供電所的績(jī)效積分管理方案文件,發(fā)現(xiàn)績(jī)效工資的算法是:個(gè)人月度績(jī)效工資=月度活動(dòng)績(jī)效工資總額/員工總積分×個(gè)人工分?jǐn)?shù)+個(gè)人基本績(jī)效工資,個(gè)人活動(dòng)績(jī)效工資等于本所上月最低個(gè)人績(jī)效工資,個(gè)人基本績(jī)效工資=個(gè)人劃塊績(jī)效工資-活動(dòng)績(jī)效工資。工作人員介紹,除了績(jī)效積分管理方案,他們還有一個(gè)叫做積分庫的文件。積分庫是根據(jù)貴州電網(wǎng)公司農(nóng)電部發(fā)布的《供電所業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)》中的3個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù),13個(gè)二級(jí)業(yè)務(wù),34個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分類建立積分工作任務(wù),根據(jù)每項(xiàng)任務(wù)平均工作勞動(dòng)時(shí)間確定工分,1小時(shí)的勞動(dòng)時(shí)間按10個(gè)工分計(jì)算,最后形成積分庫。據(jù)說這是打易供電所已經(jīng)進(jìn)行第三次修編的“績(jī)效積分管理方案”和“積分庫”了。仔細(xì)一看積分庫任務(wù)數(shù)高達(dá)259條,就連開車1公里0.2分,食堂采購每次15分、出差1天40分都有著詳細(xì)的積分標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)伍所長(zhǎng)介紹,這套積分管理方案設(shè)計(jì)考慮比較全面,他除了將員工工作進(jìn)行量化外,還考慮了員工工作質(zhì)量。每次工作任務(wù)完成后管理人員都會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作任務(wù)完成的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)良中差評(píng)價(jià),并按照評(píng)價(jià)系數(shù)給予相應(yīng)分值,從而解決了以前干好干壞一個(gè)樣的問題。其次是幾個(gè)工作人員共同配合完成一個(gè)工作任務(wù)后所得的積分分配也是不一樣的。分配系數(shù)是按照員工的技能來決定的,如:上級(jí)文件明確的工作負(fù)責(zé)人分配系數(shù)是1.1,供電所明確能桿上作業(yè)人員的分配系數(shù)是1,地勤人員的分配系數(shù)為0.9,實(shí)習(xí)人員的分配系數(shù)為0.8。這個(gè)設(shè)計(jì)主要是為了解決員工主動(dòng)學(xué)習(xí),提高其業(yè)務(wù)技能的問題。
“集小智慧而成就大智慧”
根據(jù)望謨供電局績(jī)效積分管理人員介紹,設(shè)計(jì)的這套績(jī)效積分管理,主要是為了調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高員工工作業(yè)務(wù)技能。同時(shí)將績(jī)效工資向一線傾斜,特別是向供電所傾斜,引導(dǎo)人力資源向一線流動(dòng),避免出現(xiàn)頭重腳輕的人力資源問題。主要特點(diǎn):一是通過員工績(jī)效管理推動(dòng)組織目標(biāo)績(jī)效的實(shí)現(xiàn);二是引入內(nèi)部和外部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激發(fā)企業(yè)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,為企業(yè)發(fā)展注入了活力;三是采取劃整為零的直線經(jīng)理+人資部管理模式及績(jī)效工資劃小分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效差異化管理思想;四是要求各部門自己制定績(jī)效管理方案并且可以每月組織員工修訂,單位績(jī)效業(yè)務(wù)指導(dǎo)書每年修訂的方式,實(shí)現(xiàn)了集小智慧而成就大智慧的企業(yè)管理思想,同時(shí)員工參與管理也讓管理更加人性化。
筆者發(fā)現(xiàn),在8-11月份打易供電所關(guān)鍵指標(biāo)與重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況表中,絕大多數(shù)指標(biāo)均逐月向好發(fā)展。如:線損率、開關(guān)跳閘次數(shù)、客戶平均停電時(shí)間、電壓合格率等指標(biāo)每月都在得到提升。
望謨供電局績(jī)效積分管理的推行過程中,將員工績(jī)效與組織績(jī)效、企業(yè)管理流程以及安全生產(chǎn)、營(yíng)銷服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。這種以績(jī)效管理為手段,以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的管理方式,成為了推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)先的動(dòng)力,為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“指標(biāo)先進(jìn),管理規(guī)范,隊(duì)伍優(yōu)秀”提供了強(qiáng)有力的保障。
(黃慶龍報(bào)道)
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